株式会社MTL(以下、当社)は、お客様、お取引先様の個人情報(特定の個人を識別できるもの。以下同様とします。)の保護を重大な社会的責任と認識し、個人の権利の保護、個人情報に関する法令、ガイドライン、規範を遵守し、全社を挙げて個人情報保護の管理体制の構築および継続的改善に努めます。
1.基本方針
当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、およびその他の規範を遵守し、個人情報の適正な取扱いを行い、個人の権利利益を保護することに努め、当社に係わる個人の継続的な安心と利便性を提供するよう努めます。
2.利用目的の範囲での取り扱い
当社は個人情報を利用するに当たり、あらかじめ本人の同意を得た場合および法令により認められた場合を除き、出来る限りその目的を特定し、必要な範囲内でのみ個人情報を取り扱います。
3.委託先の監督
個人情報の利用に際し、外部へ業務を委託する場合は、当社の個人情報保護方針を遵守し得る管理体制を有する委託先を選定し、契約等を通じて、適切な指導・監督をするものとします。
4.営業に関するご案内
当社は、お客様に有益と思われる当社または提携先の商品、サービス等の情報を、電子メール・郵便・ファクシミリ等によりお客様に送信もしくは送付、または電話させて頂く場合がございます。お客様は、当社が別途定める方法にてお申し出頂くことにより、これらの取扱いを中止させることが出来ます。
5.安全対策
個人情報への漏えい、改ざん、滅失またはき損等のリスクに関しては、合理的な安全措置を講じ、防止及び是正に努めます。
6.個人情報の開示・訂正・停止等
本人からの個人情報取扱いに関する開示、訂正、利用の停止、その他の問合せについては、適切かつ迅速な対応を行うための体制を整えます。
7.第三者への情報の提供
当社は個人情報については、本人の同意を得た場合、法令に規定されている場合、または人の生命、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合を除き、第三者に情報を開示・提供致しません。
8.継続的改善
当社は、お客様、お取引先の個人情報を適切に取り扱うために、適時・適切に個人情報保護方針と管理体制を見直し、継続的改善を行います。
9.ご意見、ご相談への対応
当社は、個人情報の開示、訂正、利用（商品やサービスの紹介）の停止、消去その他個人情報の取り扱いに関するご意見やお問い合わせに対し法令に基づき適切に対応致します。以下の窓口までご連絡ください。その際に、本人または代理人の方の確認を必要とする場合、別途窓口者より確認の手続きをさせて頂きます。予めご了承ください。
